1. Verantwortlicher
Terminheld
Inh. Gert Saalig
E Mail: post@terminheld.top
Telefon: +49 156 7865 0482
Diese Erklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, um unsere Dienstleistungen zu erbringen. Dazu gehören:
- Bearbeitung von Anfragen
- Erstellung und Betreuung von Social Recruiting Kampagnen
- Verwaltung und Optimierung von Werbeanzeigen
- Durchführung von Bewerber Vorqualifizierungen
- Analyse und Auswertung der Kampagnenleistung
- Rechnungsstellung und Vertragsabwicklung
Alle Daten werden nur für diesen Zweck genutzt.
3. Erhobene Daten
Je nach Situation verarbeiten wir zum Beispiel folgende Daten:
Von Kunden:
- Name, E Mail, Telefonnummer
- Unternehmensdaten
- Stellenbeschreibungen und interne Anforderungen
- Zugangsdaten zu Werbekonten oder Tools
Von Bewerbern (wenn Vorqualifizierung beauftragt wurde):
- Kontaktdaten
- Angaben zur beruflichen Qualifikation
- Antworten aus Bewerbungsformularen
- Informationen aus Telefon oder Onlinefragen
Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag und Interesse des Kunden.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung vertraglicher Leistungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an effizientem Recruiting und Kampagnenbetrieb
- Art. 28 DSGVO – Auftragsverarbeitung wenn wir Bewerberdaten verarbeiten
Eine Verarbeitung sensibler Daten erfolgt nicht.
5. Weitergabe von Daten
Daten werden nur weitergegeben, wenn es zur Durchführung der Dienstleistungen notwendig ist. Typische Empfänger sind:
- Werbeplattformen wie Meta, TikTok oder LinkedIn
- Tools für Bewerbungsformulare oder Landingpages
- Kommunikationsdienste
- Anbieter für Hosting und IT Dienstleistungen
Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte erfolgt nicht.
6. Übermittlung in Drittstaaten
Einige Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der EU. Wenn dies der Fall ist, geschieht die Übermittlung auf Grundlage von:
- EU Standardvertragsklauseln
- einem Angemessenheitsbeschluss der EU
- ausdrücklicher Zustimmung des Kunden
Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
- Kundendaten: für die Dauer der Zusammenarbeit plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen
- Bewerberdaten: ausschließlich im Auftrag des Kunden und nach dessen Weisung
- Kommunikationsdaten: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage
Auf Wunsch löschen wir Daten jederzeit schneller.
8. Sicherheit der Daten
Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören Passwortschutz, Zugriffsbeschränkungen und verschlüsselte Übertragungen.
9. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch
Anfragen können jederzeit gestellt werden.
10. Auftragsverarbeitung
Wenn wir Bewerberdaten im Auftrag eines Kunden verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AV Vertrag) nach Art. 28 DSGVO. Der Kunde bleibt in diesem Fall Verantwortlicher für die Daten.
11. Cookies und Analyse Tools
Falls Cookies oder Analyse Dienste eingesetzt werden, informieren wir darüber auf den entsprechenden Unterseiten der Website. Für Marketing Cookies wird eine Einwilligung über ein Cookie Banner eingeholt.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version findet sich auf dieser Website.